Dokumenty szkolne

ZASADY  WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

w Szkole Podstawowej nr 1

im. Bolesława Prusa w Górze

 

I. Cele Procedury

1. Stworzenia możliwie najlepszych warunków do wszechstronnego rozwoju dziecka poprzez współdziałanie nauczycieli i innych pracowników pedagogicznych szkoły z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów.
2.  Doprecyzowanie i ujednolicenie systemu kontaktów nauczycieli i innych pracowników pedagogicznych szkoły z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów.
3.  Usprawnienie współpracy między szkołą i rodzicami.

 II. Zasady współpracy

1. Prowadzenie współpracy na zasadzie wzajemnego szacunku i rozumienia racji obu stron, co oznacza że:

 · szkoła wspomaga rodziców w wychowaniu dzieci, nie naruszając wyznawanych przez nich wartości

· rodzice współtworzą, znają i akceptują szkolny system wychowawczy.

2. Następuje wymiana rzetelnych informacji między nauczycielami i innymi pracownikami pedagogicznymi szkoły a rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów na temat potrzeb oraz intelektualnych i fizycznych możliwości dziecka.
3.  Rozwiązywanie ewentualnych konfliktów między nauczycielami i rodzicami w atmosferze życzliwości i wzajemnego zrozumienia.
4.  Przestrzeganie przyjętych zasad przez obie strony – pracowników szkoły i rodziców.

III. Pracownicy pedagogiczni szkoły uprawnieni do współpracy z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów:

1. Dyrektor Szkoły.
2. Wicedyrektor.
3. Nauczyciele.
4. Kierownik i wychowawcy świetlicy szkolnej.
5. Pedagog szkolny.
6. Psycholog.
7. Logopeda.

IV. Sposoby komunikowania się pracowników szkoły z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów:

1. Spotkania z rodzicami.
2. Rozmowa telefoniczna (w sytuacji pilnej, w tym w przypadkach losowych).
3. List polecony wysłany za pośrednictwem sekretariatu szkoły.
4. Wiadomość na stronie internetowej szkoły.  
5.  Kontakt przez Dziennik Elektroniczny.

V. Spotkania z Rodzicami:

1. Spotkania z rodzicami/ prawnymi opiekunami z nauczycielami odbywają się w formie:

• zebrań klasowych
• dni otwartych
• konsultacji indywidualnych z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, specjalistami
•  uroczystości szkolnych i klasowych
• spotkań wynikających z organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole
•  innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły lub klasy.

 

2. Wychowawca informuje rodziców o terminie zebrania poprzez dziennik elektroniczny, co najmniej trzy dni wcześniej.

Informacja o terminie zebrań umieszczona jest również na stronie internetowej szkoły.

3. W uzasadnionych okolicznościach (z inicjatywy szkoły lub rodziców), spotkanie może odbyć się w innym wspólnie ustalonym terminie.
4. Jeśli sytuacja jest pilna i wyjątkowa, kontakt może mieć formę rozmowy telefonicznej z zastrzeżeniem, że inicjatorem rozmowy jest szkoła lub w przypadku gdy dzwoni rodzic - nauczyciel/wychowawca ma pewność, że rozmówcą jest rodzic/prawny opiekun dziecka.
5.  Udostępnienie rodzicom prywatnego telefonu wychowawcy lub nauczyciela przedmiotu może nastąpić tylko za jego osobistą zgodą.
6.  Miejscem kontaktów rodziców/ prawnych opiekunów z nauczycielami i innymi pracownikami jest szkoła.
7.  Miejscem spotkań nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są sale lekcyjne,  sala świetlicowa, gabinet pedagoga i psychologa. W przypadku dyrektora i jego zastępcy może to być ich gabinet.
8.  Nauczyciele i wychowawcy nie udzielają rodzicom żadnych informacji o dziecku podczas prowadzonych przez nich zajęć, jak również w czasie pełnienia dyżurów. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli.
9. Po zakończeniu rekrutacji odbywa się spotkanie organizacyjne dla rodziców uczniów przyszłych klas pierwszych. Na w/w zebraniu rodzice informowani są o działalności i sposobie funkcjonowania szkoły.
10.  Wychowawcy świetlicy uczestniczą w zebraniach z rodzicami i w innych formach spotkań jeżeli jest taka potrzeba.

 

11.  Podczas spotkania inaugurującego nowy rok szkolny wychowawcy mają obowiązek zebrania od rodziców:

• oświadczenia dotyczącego uczestnictwa dziecka w zajęciach z religii/etyki
•  oświadczenia dotyczącego odbioru dziecka ze szkoły.

 

12. Podczas pierwszego, wrześniowego zebrania z rodzicami wychowawca ma obowiązek:

• zapoznania rodziców z dokumentacją szkoły, przedstawiając m.in.: Statut Szkoły, Szkolny Program Wychowawczo-Profilaktyczny, Zasady Wewnątrzszkolnego  Oceniania, Przedmiotowy System Oceniania, kryteria oceny zachowania. Informuje też rodziców, że powyższe dokumenty znajdują się do wglądu na stronie internetowej szkoły i u wychowawcy klasy
•  zebrania aktualnych danych kontaktowych (numery telefonów, adres zameldowania i zamieszkania; zmiana danych kontaktowych w czasie roku szkolnego pociąga za sobą obowiązek powiadomienia o tym wychowawcy)
•  zebrania oświadczeń dotyczących m.in.: przetwarzania danych osobowych ucznia, udziału w wycieczkach organizowanych przez szkołę, wykorzystania wizerunku ucznia
•  skonsultowania z rodzicami planu pracy wychowawczej klasy w danym roku szkolnym
•  poinformowania, że w spotkaniach mogą uczestniczyć tylko rodzice lub prawni opiekunowie uczniów i tylko oni mają prawo do uzyskiwania informacji o dziecku i podpisywania stosownych dokumentów.

 

13.  Podczas kolejnych spotkań wychowawca ma obowiązek:

• informować rodziców o postępach dzieci w nauce i zachowaniu
•  omawiać bieżące kwestie wychowawcze i dydaktyczne
•  informować rodziców o osiągnięciach uczniów w konkursach, turniejach, zawodach
•  ustalać przebieg i organizację wycieczek i imprez klasowych wynikających z planu pracy wychowawczej
• wysłuchać opinii, sugestii, propozycji rodziców w sprawach klasowych/szkolnych
•  pisemnie poinformować o zagrożeniu ucznia negatywną roczną oceną klasyfikacyjną z zajęć edukacyjnych podczas zebrania, na którym przekazywane są informacje o ocenach proponowanych (uzyskując potwierdzenie podpisem rodzica/prawnego opiekuna ucznia)
• realizować tematykę szkoleniową w zakresie zgodnym z bieżącymi potrzebami klasy: np. dotyczącą sposobów zapobiegania agresji między dziećmi, integracji klasy, zadań rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci, komunikacji interpersonalnej
•  przekazywać bieżące informacje wynikające z życia szkoły.

14. Podczas spotkań z rodzicami wychowawcy i inni nauczyciele powinni:

• przeprowadzić zebrania w atmosferze wzajemnego szacunku i partnerstwa

• podkreślać sukcesy i mocne strony zespołu klasowego
• zachować dyskrecję podczas przekazywania informacji o postępach w nauce i zachowaniu uczniów (podczas spotkań z rodzicami nie używamy imion i nazwisk uczniów na forum)
• najtrudniejsze sprawy omawiać indywidualnie z rodzicami
• wskazywać rodzicom treści niezbędne do uzupełnienia ewentualnych braków
• proponować konkretne sposoby rozwiązywania problemów indywidualnych uczniów lub kierować do specjalistów, którzy udzielą fachowych porad
• proponować wspólne rozwiązywanie problemów klasowych.

 

15. W trakcie zebrań klasowych wyklucza się:

• dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego
• publicznego czytania ocen  
•  używania nazwisk przy przykładach negatywnych
•  podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców.

 

16. Każde spotkanie z rodzicami musi być potwierdzone własnoręcznym podpisem rodzica.
17. Wszyscy pracownicy pedagogiczni mają obowiązek sporządzenia pisemnej informacji dotyczącej:

• odbytego spotkaniu z rodzicami/prawnymi opiekunami ucznia,
• odbytej rozmowy indywidualnej lub telefonicznej z rodzicami/ prawnymi opiekunami ucznia,
•  zachowania pisemnego potwierdzenia kontaktu z rodzicami/prawnymi opiekunami ucznia.

 

18. Pisemną informację dotyczącą odbytego spotkania, rozmowy lub kontaktu mailowego  z rodzicami/prawnymi opiekunami:

• nauczyciele odnotowują w dzienniku elektronicznym,
•  pedagog, psycholog, logopeda odnotowują w dzienniku specjalisty,
• wychowawcy odnotowują w dzienniku elektronicznym.

 

   19. Godzina konsultacji z rodzicami zostanie wpisana do tygodniowego planu zajęć nauczyciela (w     godzinie tej nauczyciel nie będzie pełnił zastępstw doraźnych).

VI. Zobowiązania rodziców wobec szkoły

1. Rodzice mają obowiązek:

• uczestniczenia w zebraniach
• współpracy z pracownikami szkoły w sprawach dydaktycznych i wychowawczych własnego dziecka
• stawienia się na zaproszenie pisemne lub telefoniczne w szkole
•  zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia
•  pisemnego usprawiedliwienia nieobecności dziecka w ciągu tygodnia od jego powrotu do szkoły
• w imieniu rodziców może zwolnić ucznia osoba ustanowiona faktycznym opiekunem dziecka na czas nieobecności rodzica. Upoważnienie musi mieć formę pisemną, być opatrzone podpisem prawnego opiekuna i datą
• poinformowania wychowawcy o stanie zdrowia dziecka, celem uniknięcia zagrożeń podczas sprawowania opieki nad dzieckiem przez szkołę
• punktualnego odbierania dziecka ze świetlicy szkolnej
• po uzyskaniu telefonicznej informacji o zaistniałej niedyspozycji dziecka w szkole rodzic zobowiązany jest do odebrania go celem zapewnienia opieki
• pozyskiwania informacji o swoim dziecku zgodnie z zasadami ujętymi w niniejszym opracowaniu
• powstrzymywania się od wszelkiej osobistej ingerencji na terenie szkoły w wychowywanie innych (obcych) dzieci
• kulturalnego zachowania się na terenie szkoły.

 

2. Mile widziana jest pomoc i zaangażowanie rodziców w organizowanie życia szkoły, a szczególnie:

• konstruktywna aktywność w ramach rad oddziałowych i w Radzie Rodziców
• inicjowanie działań o charakterze kulturotwórczym
• inicjowanie działań ukierunkowanych na pozyskiwanie dodatkowych środków, wzbogacenie wyposażenia
• pomoc w imprezach, uroczystościach klasowych i szkolnych
• aktywne uczestniczenie w wycieczkach klasowych, wyjściach na basen
• wspólne poszukiwanie najlepszych rozwiązań w każdej sferze życia szkoły.

 

3. Za aktywną współpracę rodzice mogą zostać nagrodzeni listem gratulacyjnym przez dyrektora szkoły podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego.

VII. Zasady kontaktów między rodzicami a szkołą

1. Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice/prawni opiekunowie ucznia kierują z zachowaniem ustalonej kolejności do:

·  wychowawcy klasy

• nauczyciela uczącego
• pedagoga
• psychologa
• wicedyrektora
• dyrektora.

2. Uwagi i wnioski dotyczące ocen i zachowania ucznia, rodzice kierują do wychowawcy klasy i nauczyciela przedmiotu. Mogą skorzystać też z pomocy i porady pedagoga szkolnego oraz psychologa.
3. Jeśli rodzice nie mają możliwości skontaktowania się z wychowawcą klasy, nauczycielem przedmiotu, psychologiem i pedagogiem szkolnym oraz w sytuacjach drastycznych, rodzice mogą zwrócić się o pomoc bezpośrednio do wicedyrektora lub dyrektora szkoły.

 

Procedura zatwierdzona na Radzie Pedagogicznej w dniu 10 kwietnia  2018 roku.

 Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 Procedurę opracowała Violetta Bartkowiak, Kazimiera Rojada, Anna Baworowska.